アーカイブの全体像(Part2)

P5 Archiveによるアーカイブの実装

誰が、何を、どのようにするのかが分かれば、Archive導入の詳細を検討し始めることができます。

アーカイブモード
アーカイブには3つのモードがあります。ほとんどの人は手動でアーカイブを行います。人(通常は管理者)がいつ何をアーカイブするかを決定し、ジョブをトリガーします。

また、自動アーカイブやウォッチフォルダーアーカイブもあります。ウォッチフォルダはスケジュールと組み合わされ、それに従ってデータがピックアップされます。ワークフローと負荷に応じて、そのスケジュールは1日に数回から月に1回まで何でも可能です。

どちらのモードもフィルターと組み合わせることができます。フィルターは事実上、ルールのセットです。アーカイブジョブに含めるファイル、または除外するファイル(temp、word、レンダーファイル、mp3など)をフィルタリングするための基準が指定されます。

P5 Archiveには、特定のニーズに合わせてアーカイブを設定するためのオプショ ンが多数用意されています。アクセス、表示、保存、その他多くのオプションがあります。

アーカイブストレージの設定に役立つ機能が多数あります。ディスクストレージとテープストレージはそれぞれ独立して使用することができます。ストレージプールは、実際のストレージボリュームのための組織体であり、プールのメンバーである。以下の図は、どこにどの機能があるかを示しています。

コンフィギュレーションに関する考慮事項

複数のメカニズムにより、ユーザーグループのアクセス分離が可能です:

  • ログインエリアを分離し、各グループのユーザーがそれぞれのファイルのみを閲覧できるようにする
  • アーカイブインデックスを分離し、各グループのユーザーが自分のカタログまたはインデックスのみを検索できるようにする(他のグループのカタログコンテンツを見ることはできない)。これは、ファイルの出所が不明な場合、複数のインデックスを検索しなければならないというトレードオフを伴う
  • 独立したメディアプール:カテゴリー(部門など)ごとに1つのメディアプールを用意し、ファイルを物理的に分離しておく

アーカイブプランは、使用されるインデックスとプールを定義するため、異なるセットアップごとに必要となります。

新しいアーカイブデータベースごとに、少なくとも1つの対応するログインエリアを設定する必要があります (Access to Indexes -> New...)

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ストレージ・マネージャーは、ストレージ・タスクを実行し、さまざまなライブラリーの効率的なビューを構築するのに役立ちます。

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アーカイブ・プラン

アーカイブプランはアーカイブを設定するための中核となるツールです。ストレージプール、アーカイブインデックス、フィルター(使用している場合)に接続します。また、アクセス可能なユーザーグループもここで指定します。ボリュームの使用、スキャン、ベリファイ、アーカイブ後の削除などのオプションがあります。プレビュー生成とメタデータインポートの重要な機能もアーカイブプランの一部です。

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アーカイブの色付け

P5 Archiveでは、サムネイルとプロキシをカスタマイズすることができます。この機能は、お客様の視点やアーカイブの用途によって、不要と思われることもあれば、絶対に必要だと思われることもあります。財務、ビジネス、科学データのアーカイブでは、プレビューは必要ないかもしれません。一方、メディアプロダクションやビデオ、放送局では、アーカイブの最も重要なキーとなります。

いずれにせよ、この決定は導入の最初の段階で行う必要があり、アーカイブインデックスのサイズに大きく影響します。

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ディスクとテープの拡張性と価格

アーカイブ・ストレージとしてのLTOテープは、新しい空のテープをライブラリに追加するだけなので、拡張が非常に簡単という利点があります。また、拡張可能なライブラリも提供されており、拡張も容易です。ドライブを追加することで、スピードアップと同時運用が可能です。P5は、スループットをほぼ倍増させるドライブ並列化をサポートしています。ディスクRAIDストレージを拡張するには、新しいRAIDシステムを導入する必要があるため、コストがかかります。ある限界に達すると、インフラを拡張する必要があり、多大な労力とコストがかかります。
以下は簡略化したコスト/容量図です:

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テープ・ライブラリーとアーカイブ・ソフトウェアへの投資は、長期的にはコスト以上の節約になります。高価なプロダクション・ストレージから安価なテープへのアーカイブ(=マイグレーション)は、実際にペイします。ストレージ容量を拡張すればするほど、テープの使用でより多くの費用を節約できます。

おまけに、テープは簡単にオフサイトに保管でき、最大限のセキュリティを確保できます。P5では、少なくとも2台の同一ドライブが利用可能な場合、テープ・クローニングを提供しています。

具体的なシナリオ

インジェスト・アーカイブ
この特定のタイプのアーカイブは、特にメディアプロダクション(および科学分野では、非常に短時間で大量のデータをキャプチャする場合)に関連します。4Kまたはそれ以上の解像度でキャプチャする場合、キャプチャしたデータ量が利用可能な(高性能)ディスクストレージのサイズを超えることがあります。このディスクストレージを常に拡張することは、経済的にもワークフローの観点からも意味がありません。ほとんどの場合、低解像度のプロキシファイルで行われるため、オリジナルファイルは編集に必要ありません。オリジナルファイルが必要になるのは、最後の最後、つまり最終確認の段階だけです。したがって、ワークフローの一番最初にアーカイブすることで、ストレージへの投資を節約し、LTOテープを有効に活用することができます。

インテグレーション
P5アーカイブとのインテグレーションを構築するには、それなりの理由があります。他のソフトウェア・ベンダーやハードウェア・ベンダーは、アーカイブ・ソフトウェアを自社で構築する労力を避けたがります。仕組みや機能が複雑すぎたり、対応するストレージ製品が多すぎたりするためです。その結果、P5 Archiveとの統合を提供するサードパーティの数は増え続けています。MAMシステムの場合、ArchiveとRestoreはMAMのインターフェイスから起動します。
P5 Archiveはストレージのバックエンドとしてバックグラウンドで動作します。

P5とのインテグレーションが可能なMAMの例としては、以下のようなものがあります:
CatDV、CANTEMO Portal、FocalPoint Server、eMAM、MediaLoopster、 axle videoなどです。

P5は、これらのストレージブランドのいくつかの製品にプリインストールされています:Dynamic Drive Pool - DDP、ScaleLogic、Bright Technologies。

一時アーカイブ
特定の期間だけデータをアーカイブし、保管しなければならない場合があります。これは、コンプライアンス規制、プロジェクトの期間、またはクライアントの要件による場合があります。メディアやビデオ制作では、サービスプロバイダがファイルを処理している間だけ責任を負うこともよくあります。このようなケースに対応するため、P5 Archiveではストレージプール内のボ リュームに保存期間を指定する機能を提供しています。この期限に達したボリュームは再利用され、必要に応じて上書きされます。また、すべてのボリュームを手動でラベル付け(=フォーマット)して、そのボリューム上のファイルをすべて消去し、再利用することもできます。

部門別アーカイブ
エンタープライズ環境であっても、ローカルアーカイブが必要な場合があります。それは、企業アーカイブでは対応できない、または対応すべきでない、部門や特定のカテゴリのプロジェクトや要件である場合があります。P5アーカイブはこのようなケースに最適なアーカイブソフトウェアです。

オンラインとクラウドでのアーカイブ
複数拠点からのコラボレーションが必要な場合、P5 Archiveは完全にクラウド上で実行・利用することができます。AmazonのEC2サービスは柔軟性と拡張性に優れています。P5はAWS Marketplaceでご利用いただけます。さらに、P5 ArchiveはEC2インスタンスと一緒にサードパーティのクラウドストレージを使用することができます。

特別な考慮事項とシナリオ
法令遵守のため、ビジネスデータや財務データを変更できない形で保存する必要がある場合があります。アーカイブ用のLTOテープ・ハードウェアがすでに導入されている場合は、WORM LTOテープを使用することで簡単に実現できる。これらは認証されており、一度しか書き込むことができない。 データは何度も読み込むことができますが、変更したり修正したりすることはできません。財務およびビジネスデータの量は、ビデオやメディアに比べてはるかに少ないため、毎月または四半期ごとにいくつかのWORMカートリッジを使用することが、この特定の要件に対する最も経済的で使いやすいソリューションです。

ユニバーサルな互換性のためのLTFSエクスポート
ワークフローによっては、大量のデータをパートナーやクライアントに転送する必要があります。LTOテープはこのような場合に適しており、ハードドライブよりも堅牢です。LTFSはこのようなデータ転送シナリオに適したソリューションです。様々なベンダーがLTFSテープをマウントするためのLTFSドライバを無償で提供しています。P5 Archiveでは、テープのマウント、検出、読み込み、書き込み、リストアが可能です。P5バージョン6.1からは、ネイティブのP5フォーマットの代替として、LTFSもアーカイブフォーマットのオプションになっています。

少量のデータであれば、Overland-Tandberg社のRDXは、リーダが安価で、MacやPCに接続できるため、より優れた柔軟なソリューションとなるでしょう。

マイグレーション
どのような技術にも、特に有用で意味のある時期があります。ディスク・ストレージは一般に、テープ・ストレージよりも頻繁に交換や移行が必要です。LTOの現行バージョン(現在はLTO-8)でスタートしたテープ・アーカイブは、5年から10年はそのまま使用できます。次の世代であるLTO-9は、今日書き込まれたLTO-8テープを読むことができます。さらに、ベンダーによっては10年間の再購入保証を提供しているため、何年後でも同一のドライブを入手することができます。たとえ数年先であっても、移行計画を立て、必要なステップをカレンダーに書き込んでおくことが賢明です。

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